Exemplar er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig.

• Virksomhed: Exemplar
• CVR-nummer: 32442277
• Adresse: Carl Jacobsens vej 20A
• E-mail: sales@exemplar.dk

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne indgå og opfylde aftaler med dig, samt for at kunne opretholde en professionel kommunikation. Oplysningerne omfatter typisk:

• Kontaktnavn
• Virksomhedens e-mailadresse
• Virksomhedens telefonnummer

Det juridiske grundlag for vores behandling af dine personoplysninger følger primært af databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt) samt litra f (interesseafvejning i forbindelse med B2B-kundekontakt). Vi opbevarer som udgangspunkt ingen personoplysninger af særlig følsom karakter (såsom CPR-numre).

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen eller for at overholde gældende lovgivning. F.eks. gemmes regnskabsmateriale og dertilhørende faktureringsoplysninger i 5 år i henhold til bogføringsloven. Almindelige kunde- og kontaktdata slettes, når samarbejdet ophører, og der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem.

Alle data opbevares sikkert på virksomhedens fysiske adresse, som er sikret mod uvedkommende. Adressen er fysisk aflåst, og uden for normal arbejdstid er både elevator og trapper til etagen yderligere aflåst (adgang sker via personligt identificerbar nøglebrik). Vores netværk (både kablede og trådløse) er lukket og tillader udelukkende adgang for vores egne medarbejdere.

Ifølge GDPR har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigetelse: Du har ret til at få rettet ukorrekte oplysninger.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger, før vores almindelige slettefrist indtræffer.
• Ret til begrænsning: Du kan i visse tilfælde begrænse brugen af dine oplysninger.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine data.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af persondata, kan du skrive til os på: salg@exemplar.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.